申报材料:申报材料格式
一、适用范围
镇文件和各类汇报材料。镇文件包括党委、政府、党政联合、党政办公室和各部门文件。
二、具体要求
1、文件眉首标识。标识秘密等级和保密期限用三号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
2、发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成,用小四号宋体字,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识。发文年份标全称,两侧用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
3、文件和汇报材料标题。通常由发文机关、事由和文种三部分组成。除法规、规章和其他规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。文件正标题要发文稿纸红色线下空1行,用小二号黑体字,分一行或多行居中排布。回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当。 4、主送单位。标题下空1行,左侧顶格用四号宋体字,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。
5、文件和汇报材料正文。每自然段左空2字,回行顶格。采用A4纸,左右边距为3.17cm,上下边距为2.54cm,行间距一般为固定值28磅(Word字处理系统),数字、年份不能回行。正文一般采用四号宋体字,如文件内容层次较多,可分级标识标题,第一层用四号黑体字,第二层用四号楷体字加粗,第三层标题用四号仿宋字加粗。文字一律从左向右横排。
6、附件。文件如有附件,在正文之下空1行,文件落款之上,在左边空2字用四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称回行时,与冒号后的文字对齐。附件如有序号,使用阿拉伯数码(如“附件:1、××××××”);如附件较多,序数应对齐。附件名称后不加标点符号。
7、落款。文件落款:成文时间和发文单位一律用全称。成文时间为领导签发文件的日期,联合行文的,以最后签发机关领导签发文件的日期,年、月、日用阿拉伯数字,用四号宋体字。汇报材料落款:在标题之下空1行,汇报单位和时间一律用全称,时间年、月、日用阿拉伯数字,用四号仿宋字,居中排布。
8、报送和抄送。报送在落款下1行,左空1字用四号宋体字标识“报送”,后标全角冒号;抄送在报送下1行,左空1字用四号宋体字标识“抄送”,后标全角冒号。报送、抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开,同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
9、页码。一律页面底端居中,采用“1,2,3“的数字格式,文件首页不显示页码。
10、其他。若文件是请示,必须有主题词和联系人、联系电话,置于文件落款之下,要有下划线。“主题词”用四号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号;“词目”用四号楷体字,词目之间空1字,按类别词、类属词顺序排列。联系人、联系电话排在一行,用四号宋体字。联系人、联系电话位于抄送机关之下(无报送和抄送内容在主题词之下),用四号宋体字。
按照我局《关于做好重大危险源备案工作的通知》(冀安监管应急[20xx]64号)文件要求,现将重大危险源单位备案申请材料格式说明如下。
一、封面
封面第一行文字内容是重大危险源单位名称;封面第二行文字内容是“重大危险源备案报告”;封面第三行文字内容是报告日期。具体要求:
重大危险源单位名称(黑体二号字)重大危险源备案报告(黑体一号字)报告日期(大写,宋体三号字)
二、河北省重大危险源备案申报表该表代替“目录”页,填写格式见下页。
三、重大危险源单位概况
(一)基本情况
主要内容为:单位名称、法定代表人、地址、职工总数、主要生产装置(例如:钢铁企业高炉、转炉数量及主要指标,煤气柜个数及主要指标等;焦化企业焦炉主要指标,化产回收装置主要指标等;煤矿企业生产概况、矿井生产现状、六大安全保障系统建设情况等)、主要产品及生产能力等基本信息。
(二)重大危险源检测及监控(措施或情况)
(三)应急救援
1、应急预案
重大危险源应急预案的要求,详见《关于做好重大危险源备案工作的通知》(冀安监管应急[20xx]64号)文件。
申报材料中描述举例:我单位应急预案已在河北省安监局备案,详见附件(即:生产经营单位安全生产应急预案备案申请表)。
2、应急救援队伍、装备和物资储备
(1)应急救援队伍。
说明本单位应急救援队伍是有资质的'救护队、兼职救援队,或与专业救护队签订救护协议等情况。与专业救护队签订救护协议的单位,请附救护协议复印件。
(2)救援装备。
本单位主要应急救援装备的名称和数量。
(3)救援物资储备
本单位主要救援物资储备情况。
3、应急演练
上一年度(或近期)重大危险源某一次应急演练的方案、记录和评估总结。
四、重大危险单位基本情况表该表为网上填报后打印出的表格
五、重大危险源详细情况表
根据本单位实际情况,在网上填报后打印出的表格。
六、其它
1、重大危险源单位坐标,请在“基本情况”一节中描述,并重点说明采集坐标时所用的坐标系;
2、重大危险源影像资料,请在采集资料后,把照片文件名做修改,以叙述采集的设备或地点。例如:某采集的某绞车图片,如形成的文件名为111.jpg,请改为“某绞车.jpg”。
3、其它情况,请按有关文件要求执行。
4、以危险化学品重大危险源单位备案申报材料为例,申报材料组织方式见附件。
七、重大危险源评估报告
以单独文件另附。重大危险源单位在上报电子版和纸质版备案材料时,均包括申报材料和评估报告。
附件:危险化学品重大危险源单位备案申报材料
二〇xx年八月二日
一、正文格式
页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左3厘米,右2.8厘米。字间距:缩放100%,间距标准0磅,位置标准0。行间距:设置固定值27磅,段前段后无间距、空行。标题:二号加粗标宋字(第6行居中)。
汇报单位名称:三号加粗楷体字(标题下一行居中)。日期:括弧三号加粗楷体字,日期所用的文字全部为中文简体字,“零”必须使用“O”。
正文:日期下空一行,左空2字,回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。一般第一层标题用黑体,第二层标题用楷体。
附件标注:正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件:××××××××”。如有多个附件,序号采用阿拉伯数字,如“附件:1.××××××××”,排版格式详见“汇报材料样式”。
二、附件格式
左上角顶格标识“附件:”,如有多个附件,则注明附件序列,格式为“附件X:”。附件标识下一行是附件标题(附件标识与附件标题之间不空行),用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始,格式与签报正文格式相同。
三、装订
文字性附件应与正文部分分开装订,若篇幅较少时也可与正文部分合并装订;附表一般应与正文部分合并装订,篇幅较多时也可单独成册。
四、其它
1.需要标注密级的汇报材料,可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“XX公司商密▲××年”、 “内部资料注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”,其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。
2.汇报材料中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其它应当使用阿拉伯数字。
3.汇报材料中的表格,由各部门根据实际情况自行设置格式,总体上要与文字格式保持和谐统一。
附件:1.汇报材料样式(商业秘密)
2.汇报材料样式(内部资料)
XX公司商密▲X年
文档为doc格式